Registro grupal de obras inéditas (GRUW)
Registro de múltiples obras inéditas con la misma solicitud
¿Qué es el registro grupal de obras inéditas?
La Oficina del Derecho de Autor ha creado una nueva opción de registro grupal en línea para obras inéditas. Esta opción se conoce como “GRUW”. Se puede utilizar para registrar hasta diez obras inéditas con la misma solicitud.
¿Qué significa “GRUW”?
“GRUW” es una abreviatura de “group registration of unpublished works” (registro grupal de obras inéditas).
¿Cómo puedo registrar dos o más obras inéditas con la misma solicitud?
Puede registrar hasta diez obras inéditas (1) completando la solicitud en línea para un “Group of Unpublished Works” (grupo de obras inéditas), (2) pagando la tarifa de presentación no reembolsable y (3) cargando una copia digital separada de cada obra en un archivo electrónico independiente. No combine sus obras en un solo archivo PDF. La Oficina puede denegar el registro si alguna obra se presenta en el mismo archivo o en formato físico.
La Oficina también creó un procedimiento separado para registrar fotografías inéditas. Para obtener información sobre esta opción, consulte Registro del derecho de autor de fotografías (Circular 42) (en inglés).
¿Dónde puedo obtener información sobre esta opción de registro grupal?
Estas preguntas frecuentes proporcionan información introductoria sobre el registro grupal de obras inéditas. También puede consultar Registro grupal de obras inéditas (Circular 24) (en inglés), llamar a la Oficina de Información Pública al 1-877-476-0778 (llamada gratuita) y oprima 2 para español o enviarnos un correo electrónico a [email protected].
En el pasado, registré mis obras como una “colección inédita”. ¿Puedo seguir haciéndolos?
No. Se ha eliminado la acomodación de registro para las “colecciones inéditas”. Fue reemplazado por la nueva opción de registro grupal para obras inéditas (GRUW).
GRUW ofrece una serie de beneficios en comparación con el antiguo procedimiento para registrar una “colección inédita”. Permite a la Oficina examinar más fácilmente cada obra para determinar la autoría protegida por el derecho de autor, crear un registro más sólido del reclamo y mejorar la eficiencia general del proceso de registro.
¿Cuándo entró en vigor este cambio?
Desde el 15 de marzo de 2019.
¿Cuándo se anunció este cambio?
La nueva regla se publicó en el Registro federal (en inglés) el 13 de febrero de 2019.
¿Qué ha hecho la Oficina para notificar al público sobre este cambio?
La Oficina del Derecho de Autor envió un correo electrónico a todos los solicitantes que enviaron una “colección inédita” desde el 13 de febrero de 2019 para notificarles sobre el cambio de la regla. Hay información adicional disponible en la Registro grupal de obras inéditas (Circular 24) (en inglés).
Formulario de solicitud
¿Necesito presentar mi reclamo a través del sistema de registro electrónico?
Sí, debe enviar su reclamo a través del sistema “eCO” de la Oficina del Derecho de Autor, que está disponible aquí (en inglés).
¿Puedo utilizar una solicitud en papel para registrar dos o más obras inéditas?
No. Si desea registrar dos o más obras inéditas, debe presentar su reclamo a través del sistema de registro en línea, y debe completar la solicitud en línea designada “Group of Unpublished Works” (grupo de obras inéditas).
¿Dónde encuentro información sobre el sistema de registro en línea?
Para obtener información sobre cómo acceder al sistema de la Oficina del Derecho de Autor electrónica (eCO), visite aquí (en inglés). Elija “Register a Group of Unpublished Works” (registrar un grupo de obras inéditas) bajo el título “Other Registration Options” (otras opciones de registro) en el lado izquierdo de la página de inicio, como se muestra aquí (en inglés).
¿Qué sucede si necesito ayuda para completar la solicitud en línea para un “Group of Unpublished Works” (grupo de obras inéditas)?
La Oficina del Derecho de Autor ofrece un tutorial en video (en inglés) que proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo completar la solicitud en línea para un “Group of Unpublished Works” (grupo de obras inéditas).
El texto de ayuda (en inglés) de la solicitud en línea también proporciona instrucciones detalladas sobre cómo completar cada sección del formulario.
Para obtener información adicional, consulte Registro grupal de obras inéditas (Circular 24) (en inglés) o llame a la Oficina de Información Pública al 1-877-476-0778 (llamada gratuita) y oprima 2 para español.
He estado usando una solicitud en papel para registrar mis obras como una “colección inédita”. ¿Puedo seguir usando un formulario en papel?
No. Si desea registrar dos o más obras inéditas, debe utilizar la solicitud en línea para un “Group of Unpublished Works” (grupo de obras inéditas). No utilice un formulario en papel.
He estado usando la solicitud en línea “Standard” (estándar) para registrar mis obras como una “colección inédita”. ¿Puedo seguir usando la solicitud “Standard” (estándar)?
No. Si desea registrar dos o más obras inéditas, debe utilizar la solicitud en línea para un “Group of Unpublished Works” (grupo de obras inéditas). No utilice la solicitud en línea “Standard” (estándar).
¿Cómo puedo saber la diferencia entre la solicitud en línea para un “Group of Unpublished Works” (grupo de obras inéditas) y la solicitud en línea “Standard” (estándar)?
Puede notar la diferencia entre una Solicitud Estándar y la solicitud grupal en función de cómo accede a ellas después de iniciar sesión en su cuenta eCO y según la información proporcionada en las instrucciones en pantalla para cada formulario.
Puede acceder a la opción “Group of Unpublished Works” (grupo de obras inéditas) cuando elige “Register a Group of Unpublished Works” (registrar un grupo de obras inéditas) bajo el título “Other Registration Options” (otras opciones de registro) en el lado izquierdo de la pantalla de inicio, como se muestra aquí (en inglés).
Puede acceder al enlace de la “Standard Application” (Solicitud Estándar) cuando elige “Standard Application” (Solicitud Estándar) bajo el título "Register a Work” (registrar una obra). No seleccione este enlace si está registrando dos o más obras inéditas.
Requisitos de elegibilidad
¿Puedo registrar más de diez obras inéditas con la misma solicitud?
No. Puede registrar al menos dos, pero no más de diez, obras inéditas con la misma solicitud.
Nota: Si está registrando hasta diez grabaciones sonoras, es posible que pueda registrar tanto la grabación como la obra musical, obra dramática u obra literaria incorporada en cada grabación. Para obtener información adicional, consulte Registro grupal de obras inéditas (Circular 24) (en inglés).
¿Puedo registrar obras publicadas e inéditas con la misma solicitud?
No. Cada obra que presente con la solicitud en línea para un “Group of Unpublished Works” (grupo de obras inéditas) debe ser inédita.
¿Puedo registrar múltiples obras con diferentes autores?
No. Cada obra que presente con la solicitud en línea para un “Group of Unpublished Works” (grupo de obras inéditas) debe ser creada o co-creada por el mismo autor o los mismos coautores.
¿Puedo registrar obras con múltiples coautores?
Puede utilizar la opción de registro grupal para obras creadas por múltiples autores siempre que todos los coautores sean los mismos para todas las obras.
¿Qué pasa si alguien más posee el derecho de autor de las obras?
Aunque el autor o los coautores hayan transferido sus derechos a un tercero, el autor o los coautores deben ser nombrados reclamantes (propietarios) o co-reclamantes de cada obra que presente con la solicitud en línea para un “Group of Unpublished Works” (grupo de obras inéditas).
Quiero incluir el nombre del propietario actual en el registro. ¿Cómo puedo hacerlo?
Si un tercero posee uno o más de los derechos exclusivos de una obra en particular, usted puede archivar el documento que transfirió esos derechos a esa parte. Para obtener información sobre el archivo, consulte “Archivo de transferencias y otros documentos” (en inglés).
Si un tercero posee todos los derechos exclusivos de una obra en particular, puede presentar una solicitud en línea “Standard” (estándar) separada para esa obra, y puede nombrar a esa parte como reclamante del derecho de autor (con una declaración de transferencia apropiada que explique cómo esa parte obtuvo la propiedad de todos los derechos exclusivos sobre esa obra).
Nota: Si ya presentó una obra en particular con una solicitud de “Group of Unpublished Works” (grupo de obras inéditas), no debe presentar una solicitud en línea “Standard” (estándar) separada para esa obra (o viceversa).
Títulos de las obras
¿Necesito proporcionar un título para cada obra?
Sí. Debe proporcionar un título para cada obra que presente con la solicitud en línea para un “Group of Unpublished Works” (grupo de obras inéditas).
¿Qué pasa si mis obras no tienen títulos?
Puede proporcionar un título descriptivo que identifique el tema general de la obra (“Obra amarilla”, “Obra azul”, “Obra verde”, etc.).
¿Dónde introduzco el título de cada obra?
En la pantalla “Title” (título) en el campo marcado “Title of this work (One Title)” (título de esta obra (un título)) como se muestra aquí (en inglés).
¿Debo introducir todos los títulos en el mismo espacio?
No. Introduzca el título de la primera obra en el campo marcado “Title of this work (One Title)” (título de esta obra (un título)) como se muestra aquí (en inglés). Luego haga clic en “Save” (guardar) y repita este mismo proceso para los títulos de las otras obras que se están registrando.
La Oficina del Derecho de Autor ofrece un tutorial en vídeo (en inglés) que proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo introducir títulos en la solicitud en línea para un “Group of Unpublished Works” (grupo de obras inéditas).
¿Puedo proporcionar un título para mi “colección” de obras inéditas?
No. No proporcione un título de “colección” en la solicitud. Si proporciona un título de “colección”, la Oficina del Derecho de Autor eliminará ese título del registro.
Un título para todo el grupo se añadirá automáticamente a su solicitud. Consistirá en el primer título que figura en la solicitud, seguido de la frase "and [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, or 9] Other Unpublished Works" (y [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 o 9] otras obras inéditas) (según la cantidad de títulos que ingresó en la solicitud).
Envío de las obras a la Oficina del Derecho de Autor
¿Necesito subir una copia electrónica de mis obras?
Sí. Para registrar un grupo de obras inéditas se debe subir una copia electrónica de cada obra. No envíe una copia física de su obra a la Oficina del Derecho de Autor.
¿Dónde encuentro información sobre cómo subir mis obras?
El sistema de registro en línea contiene instrucciones. Además, la Oficina del Derecho de Autor ofrece una serie de recursos específicos para ayudar a preparar y cargar el depósito:
- un vídeo tutorial (en inglés) que proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo cargar sus archivos electrónicos;
- preguntas frecuentes (en inglés); y
- Registro grupal de obras inéditas (Circular 24) (en inglés).
También puede llamar a la Oficina de Información Pública (PIO) al 1-877-476-0778 (llamada gratuita) y oprima 2 para español.
¿Necesito presentar mis obras en un formato particular?
Sí. Cada obra debe enviarse en un archivo electrónico separado, y cada obra debe cargarse en uno de los formatos enumerados en el sitio web (en inglés) de la Oficina del Derecho de Autor.
No combine sus obras en el mismo archivo PDF.
¿Puedo presentar todas mis obras en un archivo electrónico?
No. Cada obra debe cargarse en el sistema de registro electrónico en un archivo electrónico separado. No envíe todas sus obras en el mismo archivo electrónico (como un PDF).
¿Puedo subir páginas individuales de cada obra?
No. Si su obra contiene varias páginas (como un cuento o ensayo de quince páginas), debe cargar todas las páginas en el mismo archivo electrónico. No cargue cada página en un archivo separado.
He estado enviando copias físicas a la Oficina del Derecho de Autor. ¿Puedo seguir haciéndolo?
No. Si desea registrar un grupo de obras inéditas, debe cargar una copia electrónica de cada obra. No envíe copias físicas de sus obras a la Oficina del Derecho de Autor. La Oficina puede rechazar el registro si las obras se presentan en formato físico.
Mis obras fueron creadas en formato físico. ¿Tengo que subir una copia electrónica de cada obra?
Sí. Para registrar un grupo de obras inéditas debe cargar una copia electrónica de cada obra. No envíe por correo una copia física de sus obras a la Oficina del Derecho de Autor.
Registro suplementario
Registré un grupo de obras inéditas, y encontré un error en mi certificado. También quiero agregar información adicional al certificado. ¿Puedo hacerlo?
Es posible que pueda corregir o ampliar la información en un certificado de registro enviando una solicitud de registro suplementario.
¿Dónde puedo encontrar la solicitud de registro suplementario?
Debe enviar una solicitud en línea a través del sistema eCO.
Nota importante: Antes de enviar una solicitud de registro suplementario, debe comunicarse con la Oficina de Información Pública para obtener orientación sobre cómo completar el formulario. Para comunicarse con la Oficina de Información Pública, llámenos al 1-877-476-0778 (llamada gratuita) y oprima 2 para español o envíenos un correo electrónico a [email protected].
¿Dónde puedo obtener más información sobre el registro suplementarios?
Estas preguntas frecuentes proporcionan información introductoria sobre el registro suplementario. También puede leer Registro suplementario (Circular 8) (en inglés), llamar a la Oficina de Información Pública al 1-877-476-0778 (llamada gratuita) y oprima 2 para español o enviarnos un correo electrónico a [email protected].