Manejo especial

¿Qué es el manejo especial?

El manejo especial (special handling en inglés) es el procesamiento acelerado de una solicitud en línea o en papel para el registro de un reclamo del derecho de autor o para el archivo de un documento relacionado con el derecho de autor. Se otorga en ciertas circunstancias a quienes tienen razones convincentes para este servicio. Está sujeto a la aprobación del jefe de la División de Control y Análisis de Materiales, quien debe considerar el volumen de trabajo de la Oficina del Derecho de Autor en el momento en que se realiza la solicitud.

Para obtener más información sobre el manejo especial, consulte el capítulo 600 (en inglés), sección 623, del Compendio de prácticas de la Oficina del Derecho de Autor de los EE. UU.

¿Cuándo se otorga el manejo especial?

El manejo especial se otorga solo en las siguientes circunstancias específicas:

Usted debe declarar explícitamente una de estas razones para el manejo especial de su solicitud. La Oficina puede negarse a otorgar su solicitud de manejo especial si no está lo suficientemente justificado o si la Oficina no puede procesar la solicitud debido a las restricciones de volumen de trabajo o presupuestarias.

Nota: El manejo especial no está disponible para solicitudes para reconsiderar una denegación de registro.

¿Cuánto tiempo se tarda en procesar casos de manejo especial?

Una vez que se recibe y se aprueba una solicitud de manejo especial, se hace todo lo posible para procesar el registro de un reclamo del derecho de autor o el archivo de documentos dentro de cinco días hábiles. Sin embargo, no se garantiza de que la obra se pueda procesar dentro de este tiempo.

Si el examinador necesita ponerse en contacto con usted en relación con su solicitud, él o ella intentará hacerlo a través de la dirección de correo electrónico que usted ha proporcionado. La falta de respuesta a dichas comunicaciones puede resultar en el cierre administrativo del caso o rechazo de la reclamación.

¿Cuándo puedo solicitar el manejo especial?

Usted puede solicitar el manejo especial cuando envíe sus materiales o en cualquier momento antes de que la Oficina emita una decisión de registro final o un certificado de archivo de documentos.

¿Hay una tarifa separada para el manejo especial?

Si. El manejo especial de un registro de una obra o de archivo de documentos requiere una tarifa de manejo especial adicional a la tarifa de registro o de archivo regular. Nota: Las tarifas de la Oficina del Derecho de Autor están sujetas a cambios.

¿Cómo solicito el manejo especial?

Debe incluir una solicitud específica y una tarifa por separado por el manejo especial, además de sus materiales de registro o de archivo de documentos. El procedimiento para solicitar el manejo especial depende de cómo usted envía materiales a la Oficina y cuando usted solicita el manejo especial. Las instrucciones detalladas para la preparación de una solicitud de manejo especial se pueden encontrar en el capítulo 600 (en inglés), sección 623.5, del Compendio de prácticas de la Oficina del Derecho de Autor de los EE. UU.

Registro en línea

La Oficina le recomienda encarecidamente a que utilice el sistema de registro en línea (eCO) para enviar su solicitud de registro y su solicitud de manejo especial. Al enviar una solicitud utilizando el sistema de registro electrónico, complete las cajillas que aparecen en la pantalla de “Special Handling” (manejo especial). Marque la casilla de verificación en la casilla “special handling” (manejo especial), proporcione una justificación para la solicitud marcando una o más de las casillas que aparecen bajo el encabezado “Compelling Reason(s),” (razón(es) convincente(s)) y certifique su solicitud. Puede proporcionar comentarios adicionales o instrucciones que pueden ser relevantes para su solicitud en el campo “Explanation for Special Handling” (explicación para el manejo especial).

Registro de papel y archivo de documentos

Para solicitar el manejo especial para un registro completado usando el formulario de papel o para el archivo de documentos (recordation en inglés), complete el formulario de manejo especial (en inglés) o complete una carta de presentación (cover letter en inglés) que solicite el manejo especial.

Si completa una carta de presentación, debe incluir una o más de las justificaciones aceptadas para el manejo especial (litigio pendiente o prospectivo, asuntos aduaneros, plazos de contratos o publicación), proporcionar una declaración firmada que certifica que la información es correcta según el mejor conocimiento del destinatario (correspondent en inglés) y estar claramente marcado “Special Handling” (manejo especial).

Entregue la solicitud de manejo especial, junto con sus materiales de registro de obras o archivo de documentos, en persona, por servicio de mensajería o por correo usando las instrucciones dadas a continuación. La Oficina le recomienda encarecidamente entregar los materiales en persona a la Oficina para garantizar que se reciban de manera oportuna y para minimizar el riesgo de daños.

Registros o archivos de documentos en proceso

Para solicitar el manejo especial para un registro de obras o archivo de documentos que está en proceso, complete el formulario de manejo especial o complete una carta de presentación que solicite el manejo especial.

Si completa una carta de presentación para un registro de obras o archivo de documentos en proceso, debe incluir una o más de las justificaciones aceptadas para el manejo especial (litigio pendiente o prospectivo, asuntos aduaneros, plazos de contratos o publicación), proporcionar una declaración firmada que certifica que la información es correcta según el mejor conocimiento del destinatario (correspondent en inglés) y estar claramente marcado “Special Handling” (manejo especial). Una carta de presentación que solicita el manejo especial para un registro de obras o archivo de documentos en proceso también debe incluir información para facilitar la ubicación de su solicitud y los materiales de acompañamiento, como una descripción de la(s) copia(s) de depósito o material de identificación enviado a la Oficina del Derecho de Autor, la fecha en que se envió la solicitud, el título exacto de la(s) obra(s), el nombre del (los) autor(es) y del (los) reclamante(s) y el número de caso (service request number en inglés), si se conoce.

Entregue la solicitud de manejo especial en persona, por servicio de mensajería o por correo postal usando las instrucciones dadas a continuación. La Oficina le recomienda encarecidamente a entregar materiales en persona a la Oficina para garantizar que se reciban de manera oportuna y para minimizar el riesgo de daños.

¿Dónde entrego mi solicitud de manejo especial?

Si no está enviando una solicitud de registro en línea, la Oficina le recomienda encarecidamente los entregar materiales en persona.

Las entregas en persona se pueden hacer en

Public Information Office
Room LM-401, James Madison Memorial Building
Library of Congress
101 Independence Avenue SE
Washington, DC 20559

Horario: de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., hora del este (excepto feriados federales)

Nota: Los visitantes deben pasar por seguridad antes de ingresar al edificio. No se permiten paquetes sellados o paquetes que tienen más de veinticuatro pulgadas de ancho por quince pulgadas de altura.

Aunque fuertemente desanimado, usted puede enviar una solicitud de manejo especial por correo postal de los EE. UU., o si el paquete supera ciertas mediciones, por servicio de mensajería.

Los artículos enviados por servicio de mensajería deben enviarse a

Congressional Courier Acceptance Site
2nd and D Streets NE
Washington, DC

Horario: de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., hora del este (excepto feriados federales)

Nota: Los artículos entregados a esta ubicación generalmente se envían a la Oficina el siguiente día hábil.

Los artículos enviados por correo de los EE.UU. deben ser enviados con prioridad (priority mail en inglés) o certificación (certified mail en inglés) a

Special Handling
Copyright RAC Division
PO Box 71380
Washington, DC 20024-1380

Nota: Los paquetes que contienen una solicitud de manejo especial y entregados por correo no deben exceder las doce pulgadas por dieciocho pulgadas por cuatro pulgadas de tamaño. Los paquetes que excedan estas dimensiones deben entregarse en persona o ser enviados por correo de los EE. UU. a

Special Handling
Department 100
Washington, DC 20540