¿Qué es un depósito obligatorio?
El depósito obligatorio (17 U.S.C. sección 407) exige que el titular de los derechos de autor o los derechos exclusivo de distribución deposite en la Oficina de los derechos de Autor de los EE.UU. para uso de la Biblioteca del Congreso dos copias completas de la mejor edición de la obra en los 3 meses posteriores a su publicación. Las copias de todas las obras bajo protección de los derechos de autor que han sido publicadas o distribuidas en los Estados Unidos deben ser depositadas en la Oficina de los derechos de Autor en los 3 meses posteriores a la fecha de la primera publicación. (Consultar la Circular 7d de la Oficina de los derechos de Autor, Depósito obligatorio de ejemplares y fonogramas en la Biblioteca del Congreso [Mandatory Deposit of Copies or Phonorecords for the Library of Congress], y la Regulación de depósitos 202.19). Si elige no registrar su derechos de autor en la Oficina de los derechos de Autor, esto no lo exime de la disposición de depósito obligatorio de la ley.

Somos una editorial extranjera. ¿Debemos presentar nuestra publicación para cumplir con el requisito de depósito de los EE.UU.?
Sí. Si usted distribuye su obra en los Estados Unidos, está sujeto a los requisitos de depósito de los Estados Unidos. Estos requisitos se aplican a una obra publicada primero en un país extranjero apenas esa obra es distribuida en los Estados Unidos mediante la distribución de copias, ya sean importadas o que formen parte de una edición estadounidense. El requisito de depósito es de una copia

¿Cuál es la diferencia entre un depósito obligatorio y un registro de los derechos de autor?
ósito obligatorio (17 U.S.C. sección 407) exige que el titular de los derechos de autor o los derechos exclusivo de distribución deposite en la Oficina de los derechos de Autor para uso de la Biblioteca del Congreso dos copias completas de la mejor edición de la obra en los 3 meses posteriores a su publicación. La sección 408 de la ley de derechos de autor, brinda la opción de registrar formalmente la obra en la Oficina de los derechos de Autor de los EE.UU., con el pago de un honorario. Este proceso de registro brinda un registro legal de titularidad de los derechos de autor, así como también beneficios legales adicionales en caso de infracción. El registro opcional cumple con los requisitos de depósito obligatorio.

¿Dónde puedo enviar mis obras publicadas para cumplir con el depósito obligatorio?
Enviar las copias de depósito a:

Library of Congress
Copyright Office-CAD 407
101 Independence Avenue, SE
Washington, DC 20559-6607

Si elijo registrar mi derechos de autor, ¿debo usar la misma dirección que uso para el depósito obligatorio?
No. Si usted elige registrar su obra, presente su solicitud y pague el honorario en línea usando eCO, la Oficina electrónica de los derechos de Autor. Si usted no puede realizar la solicitud en línea, utilice el Formulario CO. Si usted envía una copia impresa del depósito y presenta la solicitud mediante eCO, incluya el comprobante de envío que se crea cuando usted completa su solicitud en la computadora. Si usted realiza la solicitud usando el Formulario CO, envíe la obra, el formulario de solicitud completo, el pago y el comprobante de envío en un paquete. Use esta dirección para registros eCO y con Formulario CO: Library of Congress U.S. Copyright Office 101 Independence Avenue SE Washington, DC 20559 **** Para agilizar el procesamiento de su solicitud, utilice la dirección seguida de la extensión de código postal (zip code) correspondiente al tipo de obra que enviará: 6222 para obras literarias, 6211 para obras pictóricas, 6233 para obras de arte escénico, 6238 para obras cinematográficas o audiovisuales, 6237 para grabaciones sonoras, 6226 para obras individuales de carácter serial

¿Hay alguna excepción a los depósitos obligatorios?
Sí. Bajo determinadas circunstancias, se puede otorgar una exención especial de los requisitos de depósito. El otorgamiento de una exención especial es a discreción de la Oficina de los derechos de Autor de los EE.UU. y dependerá de un equilibrio especial de las políticas de adquisición de la Biblioteca del Congreso, los requisitos de examen de la Oficina de los derechos de Autor (si se solicita el registro) y los problemas del titular de los derechos de autor.

Las solicitudes deben detallar razones específicas por las que se debe otorgar la exención especial y deben estar firmadas por el titular de los derechos de autor o el titular de los derechos exclusivo de distribución de la obra o por un tercero en su nombre. Las solicitudes se envían a:

Library of Congress
Copyright Office
Chief, Copyright Acquisitions Division
101 Independence Avenue, SE
Washington, DC 20559-6600
Fax: 202-707-4435

O:

Si se solicita el registro:

Library of Congress
Copyright Office-RPO
Associate Register for Registration and Recordation
101 Independence Avenue, SE
Washington, DC 20559-6200
Fax: 202-707-3698

Si mi publicación no posee una mención de reserva de los derechos de autor, ¿de todos modos tengo que hacer el depósito?
Sí. El 1 de marzo de 1989, la especificación "con mención de reserva de los derechos de autor" fue eliminada de la disposición de depósito obligatorio (Ley Pública 100-568). Como resultado de esta modificación, todas las obras bajo protección de los derechos de autor publicadas en los Estados Unidos a partir del 1 de marzo de 1989 están sujetas al depósito obligatorio ya sea que sean publicadas con o sin una mención.

¿Cuál es la diferencia entre la obligación de depósito y la obligación ante la Cataloging In Publication (CIP)?
El depósito obligatorio es una obligación legal (17 U.S.C. sección 407) y se aplica a todas las editoriales estadounidenses y extranjeras que distribuyen sus obras en los Estados Unidos. Una obligación CIP se limita a las editoriales que han firmado un acuerdo contractual con la Biblioteca del Congreso. A cambio de que la biblioteca brinde información preliminar de catálogo a la editorial en el caso de obras presentadas al programa de la CIP, la editorial acepta entregar una copia de la publicación a la Biblioteca del Congreso.

Mi copia ante la Cataloging In Publication (CIP), ¿cumplirá con mi obligación de depósito?
No. CIP es un programa aparte dentro de la Biblioteca del Congreso que requiere que las editoriales participantes entreguen una copia de las obras publicadas. La copia de la CIP es aparte de las dos copias exigidas para su depósito obligatorio.

Si envío copias de depósito de una entrega de muestra de mi publicación en serie al Registro de los derechos de Autor, ¿habré cumplido con el requisito de depósito respecto de mi publicación en serie?
No. A efectos de los derechos de autor, cada entrega de la serie se considera una obra aparte. Usted debe depositar dos copias de cada entrega en los tres meses posteriores a la fecha de publicación. Si usted no tiene intención de registrarse, quizás le resulte conveniente agregar la dirección del Registro de Derechos de Autor a su lista de correo para que dos copias sean enviadas automáticamente a la Oficina de los derechos de Autor cada vez que se publique una nueva entrega.

Ya he depositado material de identificación para registrar mi software informático como se describe en la Circular 61, Registro de los derechos de autor para programas de computadora [Copyright Registration for Computer Programs]. ¿Por qué se me solicita que envíe el software?
Como se describe en la Circular 61, el requisito de depósito para el registro es una copia de partes que identifiquen al programa informático. Sin embargo, para cumplir con el depósito obligatorio bajo la sección 407, se debe depositar una "copia completa" de la obra publicada. Una copia completa se define en las regulaciones como una copia que incluye todos los componentes que conforman la unidad de publicación, aun si algunas de esas unidades forman parte del dominio público. Por lo tanto, si la guía de usuario publicada generalmente forma parte de un paquete que contiene otros elementos, el depósito obligatorio también exige el depósito de esos otros elementos. Por ejemplo, si la guía de usuario es publicada como parte de un paquete que contiene un CD-ROM, una guía de instalación y software de instalación, se debe depositar cada uno de estos otros elementos además de la guía de usuario para cumplir con el requisito de depósito obligatorio.


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